Bouwprojecten trekken, zeker in binnenstedelijk gebied, de aandacht. Er zijn veel mensen die de bouwprojecten in hun buurt met interesse volgen. Bijvoorbeeld omdat ze geïnteresseerd zijn in de bouw, de werkzaamheden indrukwekkend vinden of omdat ze hinder ervaren. Ik schreef al eerder dat goede communicatie over een bouwproject belangrijk is in het kader van verwachtingen managen. Daarnaast kan communicatie bijdragen aan de positieve beleving van je bouwproject. En daarmee aan bouwen zonder gedoe. Foto’s en video’s zijn daar een mooi voorbeeld van. Waarom? Hoe pak je het aan? Je leest het in deze blog!
“Hoe dragen foto’s en video’s bij aan de positieve beleving van mijn project?”
Er zijn verschillende redenen te bedenken om foto’s en video’s te (laten) maken van jouw project:
- Beeld zegt meer dan woorden;
- Door je werkzaamheden te verbeelden, maak je je (tekstuele) uitleg voor meer mensen te begrijpen. Dat kan met foto’s en video’s, maar ook met plattegronden, infographics en praatplaten. Pas overigens wel op met technische tekeningen, die maken het juist ingewikkeld voor een buitenstaander;
- Foto’s en video’s maken je werkzaamheden tastbaar en je project toegankelijker en persoonlijker. Zeker als je niet alleen de techniek laat zien, maar ook de mensen die het werk daadwerkelijk doen. Bouwen is immers mensenwerk;
- Als mensen zíen waar de hinder in hun buurt vandaan komt, of hoe complex bouwen op een postzegel bijvoorbeeld is, zorgt dat voor meer begrip;
- Door mensen een kijkje achter de schermen te geven, voelen mensen zich over het algemeen meer betrokken. Een letterlijk kijkje achter de schermen in de vorm van een bouwplaatsbezoek is mooi, maar niet altijd mogelijk of veilig. Foto’s en video’s zijn dan een goed alternatief.
“Moet ik altijd een professionele partij inzetten om beeldmateriaal te maken?”
Nee hoor, zeker niet. Fotografen en videografen zijn beelddenkers, verhalenvertellers. Ze kunnen dus zeker helpen om jouw verhaal op een goede, duidelijke en empathische manier te vertellen. Daarnaast zie ik een kwaliteitsverschil tussen een professionele fotograaf of videograaf en een willekeurige smartphone-fotograaf of Iphone-vlogger. Ik adviseer dus zeker om met enige regelmaat je project vast te laten leggen door een professional. Maar de wekelijkse updates om je omgeving mee te nemen in de voortgang van je project kun je prima zelf maken met je smartphone. Zoals ik op de foto hierboven doe dus 😉
“Ik heb geen tijd om steeds de bouwplaats op te gaan voor beeldmateriaal”
Je hoeft niet alles zelf te doen, als je maar goed contact hebt met je projectcollega’s. En met de aannemer. Er worden massa’s foto’s gemaakt op de bouwplaats, ook als jij zelf niet in de gelegenheid bent. Uitvoerders, directievoerders en toezichthouders komen regelmatig buiten. Betrek hen bij de uitvoering van je communicatieplan, ze helpen je maar wat graag! Let wel op dat deze technische collega’s met een ‘andere bril’ naar de werkzaamheden kijken dan dat jij dat als communicatieadviseur of projectmanager doet. Stuur ze dus niet zonder instructie op pad.
Praktische tips
Voor je aan de slag gaat, is het handig om na te denken over de volgende praktische zaken:
- Privacy/AVG: je kunt niet iedereen zomaar op de foto zetten. Soms is het nodig (en netjes) om iedereen op de bouwplaats vooraf te informeren, soms is een speciale quit-claim nodig waarin je toestemming vastlegt;
- Veiligheid: zorg dat de foto- of videograaf de benodigde certificaten (VCA-VOL, GPI etc.) heeft en/of begeleid wordt op de bouwplaats. Let er daarnaast ook op dat wat je vastlegt voldoet aan alle veiligheidseisen. Draagt iedereen de juiste PBM’s? Zijn er geen onveilige situaties te zien? Het kan handig zijn om beeldmateriaal te laten checken door een veiligheidskundige voordat beelden gepubliceerd worden;
- Planning: leg niet alleen de mijlpalen vast, maar ook het dagelijkse werk. Voor projectbetrokkenen is dat dagelijkse werk vaak heel vanzelfsprekend, voor een buitenstaanders is het net zo bijzonder als een mijlpaal of spectaculaire activiteit;
- Naslagwerk: je kunt beeldmateriaal natuurlijk gebruiken voor de projectwebsite en sociale media, maar ook voor de corporate communicatie is het vaak interessant. Als naslagwerk zou je ook een online fotoalbum kunnen maken, waar al het foto- en videomateriaal gebundeld terug te kijken is;
- Perspectief: denk ook eens na over beelden vanuit de lucht. Luchtfotografie en dronebeelden spreken enorm aan weet ik uit ervaring. Het geeft tenslotte net een ander perspectief dan dat mensen zelf kunnen zien vanaf de grond;
- Instructie: om je projectcollega’s te helpen foto’s te maken die jij kunt gebruiken, kun je een workshop smartphonefotografie organiseren (met de vaste professionele fotograaf?). In de paar keer dat ik zo’n workshop hield, kwam steevast terug dat collega’s het niet alleen fijn vinden te weten wat voor foto’s geschikt zijn om te delen met de omgeving, ook de tips en trucs hoe je goed beeld maakt met je telefoon werden gewaardeerd.
“Ik ken geen goede fotograaf”
Geen zorgen, ik ken inmiddels flink wat foto- en videografen die gespecialiseerd zijn in bouwfotografie, in alle hoeken van het land. Zowel voor grondfotografie als lucht- en dronebeelden. Laat het me weten, dan breng ik je in contact!
